Як провести успішний фестиваль ліхтарів

Як провести успішний фестиваль ліхтарів
(від ідеї до дії)

1. Дослідження ринку
Перед відкриттям фестивалю ліхтарів настійно рекомендується провести повне дослідження та аналіз, у тому числі: чи є належне місце для виставки, умови руху, електропостачання, місцевий та навколишній рівень споживання, звички та уподобання мас, чи раніше проводився фестиваль ліхтарів, як це ефект, який фестиваль ліхтарів очікує пульс і так далі, мати попереднє уявлення та напрямок.

2. Прогноз доходів
(1) продаж квитків
(2) загальна сума іменного фестивалю ліхтарів
(3) збір імен для групи ліхтарів
(4) дохід від плати за франчайзинг (наприклад: оренда місця проведення та стенду, продаж продуктів харчування та напоїв тощо)
(5) всі види доходів від реклами на виставці
(6) інший дохід від всебічного використання та розвитку відповідно до місцевих умов (наприклад, обладнання дитячих майданчиків, інтерактивних ліхтарів тощо)

3. Прогноз витрат та рекомендована пропорція
(1) На продукцію ліхтаря припадає 60% від загальних витрат (включаючи виробництво, відвантаження, установку тощо)
(2) На рекламодавця припадає 30% від загальних витрат (включаючи прес-конференцію, рекламу в Інтернеті та офлайн та діяльність тощо)
(3) Керівництво нараховує 10% від загальних витрат (включаючи зарплату, відрядження та прийом, службові витрати тощо)

4. Вирішите відкрити фестиваль ліхтарів

Визначте тему та особливості фестивалю, час відкриття та закриття, місце розташування

5. Збір коштів
(1) інвестиції від організатора
(2) багатостороннє співробітництво та спільні інвестиції



6. Створити проектну команду
Наступні шість основних функціональних груп необхідні для всього проекту ліхтаря, яким керує призначений головний директор проекту

(1) група планування: відповідальна за планування, нагляд та координацію всієї виставки ліхтарів
(2) мистецька група: відповідає за контроль конструкції ліхтаря, компонування та якості наборів ліхтарів
(3) комерційна група: відповідальна за залучення та співпрацю інвестицій, різну рекламну інформацію та рекламу в ЗМІ та контакт з урядом для отримання відповідних ліцензій
(4) фінансова група: відповідає за фінансові записи, управління витратами та управління квитками
(5) логістика: щоденні роботи, такі як поїздки та постачання персоналу та зберігання матеріалів під час показу ліхтарів
(6) відділ безпеки: відповідає за безпеку протягом всієї виставки


7. Співпрацюйте з професійною ліхтарною компанією
(1) Планування та проектування
Компанія виробляє ліхтар розумний та завершений дизайн відповідно до тема та ідея від організатора, фольк звичаї та регіональна культура, масштаби інвестицій, трафік, пожежа, безпека, аварійна евакуація тощо
(2) виробництво та монтаж
Відповідно до договору, підписаного обома сторонами, компанія ліхтаря складає детальний і суворий план виробництва, забезпечує якість, своєчасну доставку та встановлення на місці.

(3) Увімкнення та прийняття:

Після установки цілі ліхтарі фестивалю запалюються для пробної роботи протягом одного дня, якщо немає проблем, проект приймається до відкриття.


8. Реклама та залучення інвестицій
Під час виробництва та монтажу слід повністю розпочати рекламу та залучення інвестицій


9, Під час виставки
Перед виставкою відділ безпеки повинен скласти повний план безпеки та пожежної надзвичайної ситуації для усунення потенційних аварій під час виставки


10, Після виставки
Компанія "Ліхтар" допомагає прибрати всі ліхтарі. Демонтований ліхтар можна продати або використовувати для наступного фестивалю ліхтарів. Другу службу монтажу та обслуговування необхідно узгодити обидві сторони.